Datenschutz

Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung oder gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung verlangt.

Kontaktformular und E-Mail

Bei Verwendung des Kontaktformulars werden Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, das gewählte Thema, die Nachricht und der Versandzeitpunkt verarbeitet. Die Angaben werden per verschlüsselter SMTP-Verbindung an das IKOMM-Postfach übermittelt und nicht zusätzlich in einer Website-Datenbank gespeichert.

Für den Spamschutz werden eine technische Sitzung, die Ausfüllzeit und vorübergehend ein nicht rückrechenbarer Hash der IP-Adresse verwendet. Ein geschütztes technisches Protokoll vermerkt nur Ereignisse wie erfolgreichen Versand, Versandfehler oder Spam-Blockierung – jedoch keine Namen, E-Mail-Adressen oder Nachrichteninhalte. Dabei kommen weder ein externes Captcha noch ein Werbe- oder Analysedienst zum Einsatz.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen beruht sie zusätzlich auf dem berechtigten Interesse an der Beantwortung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Aufbewahrung von Anfragen

Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine angemessene Nachbetreuung nicht mehr benötigt werden. Entsteht daraus ein Auftrag oder ist eine Nachricht Bestandteil geschäftlicher Unterlagen, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Die kurzzeitigen Hashwerte des Formular-Spamschutzes werden bei späteren Kontaktformularaufrufen nach Ablauf des Schutzzeitraums automatisch bereinigt. Das rein technische Ereignisprotokoll wird bei Erreichen seiner Größenbegrenzung in datierte Archive aufgeteilt. Für die Einträge im laufenden Protokoll und in diesen Archiven gilt eine Aufbewahrungsfrist von 90 Tagen ab dem jeweiligen Ereignis. Ältere Einträge werden bei späteren Kontaktformularaufrufen automatisch in begrenzten Bereinigungsdurchläufen entfernt; ohne solche Aufrufe kann sich die Löschung verzögern. Namen, E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte werden darin nicht gespeichert.

Technisch notwendige Sitzung

Für den Schutz des Kontaktformulars wird das technisch notwendige Sitzungs-Cookie IKOMMSESSID verwendet. Es ermöglicht die Zuordnung des Formularschutzes zu Ihrem Browser und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Das Cookie dient weder der Reichweitenmessung noch Werbung oder Profilbildung. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung über ein Cookie-Banner erforderlich.

Hosting und Empfänger

Für Webhosting und E-Mail-Versand werden geeignete technische Dienstleister eingesetzt. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang für Hosting, Sicherheit und Nachrichtenübermittlung und werden – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn sie zur Bearbeitung einer Anfrage oder Auftragserfüllung notwendig ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Lokale Schriften und externe Links

Die verwendeten Schriftdateien und Website-Grafiken werden lokal vom eigenen Webspace geladen. Beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts oder vergleichbaren Schriftendiensten hergestellt.

Links zu Facebook, Instagram oder anderen externen Angeboten sind einfache Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link aufrufen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebettet.

Keine Besucheranalyse

Der aktuelle Website-Stand verwendet keine Werbecookies, keine Profilbildung und keine externen Analysedienste. Die technische Vorbereitung für Suchmaschinen und Webmaster-Werkzeuge bedeutet nicht, dass das Verhalten einzelner Besucher analysiert wird.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben angeführte Kontaktadresse. Zum Schutz Ihrer Daten kann vor der Auskunft oder Änderung ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.